Справочный центр

Как создать вебинар для внешней аудитории (отдельно от курсов)

Обзоры Частые вопросы Для авторов курсов
Вы можете создавать и проводить вебинары на Skillspace отдельно от курсов. В данной статье разбираем, как это сделать.

Создание вебинара

Вебинар создается в 3 основных шага:

  1. Заполнение основной информации
  2. Настройки потока трансляции
  3. Настройки режима доступа к трансляции

Чтобы создать вебинар откройте Каталог — Вебинары — Создать вебинар
На 1 шаге заполните основную информацию:

  1. Загрузите обложку вебинара (рекомендуемый размер изображения 1080 x 1080 px, формат .jpg)
  2. Напишите название трансляции (макс. кол-во символов 70)
  3. Напишите описание трансляции (макс. кол-во символов 80)

После внесения данных вы можете увидеть, как будет выглядеть карточка вашего вебинара на главной странице школы и перейти на Следующий шаг:
На 2 шаге настройте поток трансляции:

  1. Укажите дату начала трансляции и ее длительность.
  2. Выберите способ проведения трансляции: по ссылке (через внешний сервис: youtube, kinescope, rutube и тд) или через Skillspace. При выборе "по ссылке" вставьте ссылку на трансляцию. При выборе "Skillspace" укажите нужна ли запись трансляции.
  3. Выберите ведущих трансляции из списка сотрудников.

После заполнения перейдите на следующий шаг:
Если вы планируете проводить вебинар по ссылке через внешний сервис

На Skillspace 2 вида интеграции с сервисами по проведению вебинаров — полная и частичная:

  • При полной интеграции участники смогут просматривать вебинар внутри Skillspace, на странице трансляции.
  • При частичной интеграции участники будут перенаправлены по ссылке, откроется дополнительная вкладка браузера с вебинарной комнатой.

Полная интеграция поддерживается с сервисами: vimeo, youtube, kinescope, rutube, coub, vine, imgur, gfycat, twitch-channel, twitch-video

Со всеми остальными сервисами поддерживается частичная интеграция

Если вы планируете проводить вебинар через Skillspace — ознакомьтесь со статьей «Как провести вебинар через встроенную платформу трансляций Skillspace»
На 3 шаге настройте режим доступа к трансляции — самостоятельная регистрация или по приглашению:

  • Самостоятельная регистрация — участники смогут самостоятельно зарегистрироваться на вебинар, также вы сможете пригласить их вручную.
  • По приглашению — участники не смогут самостоятельно зарегистрироваться на вебинар, вы сможете вручную пригласить участников по Email сразу после создания вебинара.

При выборе «‎Самостоятельная регистрация» укажите, нужно ли требовать регистрацию для входа на трансляцию и просмотр записи, а также номер телефона для регистрации.

После завершения настроек нажмите создать вебинар:

Конструктор вебинара

В конструкторе вебинара вы можете создать потоки с разными настройками.

Функционал потоков актуален, если вы проводите один и тот же вебинар или планируете провести серию трансляций на одну тему. Достаточно создать один вебинар с несколькими потоками (запусками) на разные даты и время. Каждый поток может иметь свой список участников, разных ведущих и ссылки на трансляции. В списке потоков будут отображаться все предстоящие и прошедшие потоки.

Как добавить поток

Чтобы добавить новый поток нажмите + Добавить поток. Далее настройте поток: укажите название, дату, длительность, способ проведения трансляции (по ссылке через внешний сервис или через Skillspace), ведущих трансляций. После нажмите Создать и поток отобразится в Списке потоков:
  • Чтобы изменить поток нажмите на кнопку Настройки потока или 3 точки - Настроить
  • Чтобы удалить поток нажмите на 3 точки - Удалить
Для каждого потока вы можете загрузить свою обложку вебинара, которая отобразится у участников при переходе по ссылке на трансляцию, которая еще не начиналась либо уже прошла. Также, на ней будет отображаться: аватар школы, название школы, название вебинара, описание вебинара, дата вебинара.

Чтобы загрузить обложку нажмите Изменить обложку (рекомендуемый размер изображения: 1200 pх х 674 px, блок по ширине адаптивный, формат .jpg):

Как добавить запись трансляции

Если вы проводите вебинар по ссылке через внешний сервис — запись необходимо сделать на стороне сервиса, который используете для проведения вебинара.

Перейдите в Настройки потока — включите Запись трансляции — вставьте ссылку на запись — Сохраните:
Если вы проводите вебинар через Skillspace — запись можно сделать на стороне Skillspace.

Для этого, ДО проведения трансляции перейдите в Настройки потока — включите Автоматическая запись трансляции — Сохраните:
Если вы проводите вебинар через Skillspace и вам не актуальна автоматическая запись трансляции через Skillspace и/или по какой-либо причине вы не сделали запись трансляции.

Вы можете добавить к потоку ссылку на свою запись. Для этого перейдите в Настройки потока — включите Запись трансляции — вставьте ссылку на запись — Сохраните:

Как опубликовать вебинар

Чтобы вебинар стал доступен для участников нажмите на кнопку Опубликовать вебинар в шапке вебинара:
Вы можете изменить настройки отображения вебинара в каталоге: сделать доступным для всех, для участников либо сделать черновиком (скрыть ото всех). Для этого перейдите в Настройки вебинара — Настройки доступа — Отображение в каталоге:

Настройки вебинара

В разделе Настройки вебинара вы можете:

Изменить основную информацию (настроить вид карточки вебинара в каталоге вашей школы):
  • Обложку вебинара
  • Название трансляции
  • Описание трансляции

Настроить доступы пользователей к вебинару
  • Отображение в каталоге - кому будет виден вебинар
  • Способ регистрации на трансляцию

Настроить интеграции и подключить сторонние сервисы для расширения возможностей ваших вебинаров
  • Вставить HTML-код в страницу трансляции (счетчик аналитики, сквозную аналитику, чат-бот, пиксель ретаргетинга и пр.). Внешние скрипты будут воспроизводиться на странице трансляции, собирать данные, что-то отображать для участников и тд.

Выбрать возможные действия с вебинаром
  • Удалить вебинар

Участники вебинара

Как пригласить участников на вебинар вручную

Участники приглашаются отдельно на каждый поток. Выберите нужный поток в Списке потоков, далее нажмите Пригласить участников:
Выберите способ приглашения участников:
  • По одному — необходимо перечислить email участников
  • Массовая отправка — необходимо загрузить таблицу со списком email участников в формате .xlsx и выбрать столбцы с данными
После нажмите Отправить приглашения и приглашения будут разосланы на указанные email:

Как ученику самостоятельно записаться/посмотреть вебинар?

При переходе на главную страницу вашей школы во вкладке Вебинары отобразятся все доступные вебинары: актуальные и прошедшие:
При клике на вебинар откроется страница трансляции. В зависимости от настроек вебинара и потока на этой странице можно будет:
  • Войти в трансляцию
  • Зарегистрироваться на вебинар
  • Посмотреть запись вебинара
Также, вы можете направить ученикам прямую ссылку на вебинар. Для этого перейдите в Конструктор вебинара — Выберите поток — нажмите на Иконку скрепку (скопировать ссылку на трансляцию)

Как посмотреть список участников вебинара

Посмотреть список можно 2мя способами:
  1. Перейдите во вкладку Список участников из вашего вебинара
  2. В разделе Ученики и аналитика перейдите во вкладку Вебинары
Надеемся, статья была вам полезна. Если остались вопросы — задайте их в чате техподдержки на платформе или на почту hello@skillspace.ru, будем рады помочь!